TriDoc

Het drukproces van grote volumes versnellen en vereenvoudigen

Met TriDoc wordt een product of service sneller en eenvoudiger op de markt gebracht door leveranciers van content de mogelijkheid te bieden om het maken van documentatie en de productie van grote hoeveelheden in drukprocessen te beheren.

Aankondigingen, rapporten, promoties en brieven worden vaak in grote hoeveelheden gedrukt. Bij deze processen is regelmatig de inbreng van medewerkers nodig die zich bezighouden met marketing, communicatie en transacties, maar het feitelijke drukproces moet ook technisch worden ondersteund.

TriDoc is een combinatie van output management en content management. Door de krachten van DOC1 en SDL Tridion te bundelen hebben bedrijfsprofessionals zowel het maken van de documentatie als het beheer ervan in handen.

Download het Overzicht met oplossingen voor TriDoc

Voordelen

Beheer door bedrijfsprofessionals
Met TriDoc kunnen de medewerkers binnen uw bedrijf die de bedrijfscommunicatie definiëren en maken, het volledige goedkeuringsproces voor documentatie beheren. Voor het wijzigen en maken van content hebt u dan ook niet langer een getrainde ontwikkelaar of IT-medewerkers nodig.
Uw eigen vakmensen hebben de volgende activiteiten volledig in handen:
- Het maken van herbruikbare tekst
- De opmaak van de tekst
- Variabele teksten en bijgewerkte teksten voor specifieke doelgroepen
- Samenvoeging van documenten
- Goedkeuring en revisie van documenten
- Updates van documenten
Output management van vandaag
Bij drukprocessen van grote volumes zijn vaak veel verschillende medewerkers van uw organisatie betrokken. Dit kan zowel bij nieuwe documenten als bij documenten waarin kleine wijzigingen zijn aangebracht, de marktgang belemmeren. Kleine wijzigingen, van een paar woorden bijvoorbeeld, kunnen vaak een overdreven ingewikkeld wijzigingsproces tot gevolg hebben. Bovendien trekt het een zware wissel op IT-medewerkers, omdat zij vaak tijdens het revisieproces worden betrokken bij de productie van elke nieuwe versie. Bij nieuwe documenten is de verwerkingstijd vaak nog langer voordat ze klaar zijn voor productie. Documenten op inefficiënte wijze maken en produceren kan doelgerichte communicatie, een adequate reactie op trends en effectief gebruik van drukwerk als onderdeel van uw marketingstrategie belemmeren. Hier kan content management een belangrijke rol spelen. Met TriDoc kunt u efficiënter dan ooit documenten maken, bewerken en produceren.
Resultaten
- Een vermindering van 50% van het totale aantal apart beheerde documenten
- Snellere marktgang bij zowel nieuwe teksten als gewijzigde teksten
- Eén sjabloon voor meerdere documenten
- Lagere totale eigendomskosten
- Meer persoons- en doelgerichte communicatie

Meer informatie over TriDoc