Archive Manager

Met Archive Manager kunt u het archiveringsproces voor websites automatiseren. U kunt een gearchiveerde webpagina of de complete website van een bepaalde datum, een specifiek tijdstip en bezoekersprofiel ophalen en de oorspronkelijke content en lay-out bekijken. Archive Manager zorgt ervoor dat uw organisatie voldoet aan de geldende voorschriften en dat alle versies van websitepagina's worden geregistreerd.

Belangrijke zakelijke motieven

Een volledige site reproduceren
Met Archive Manager kunt u een volledige website van een bepaalde datum en tijd reproduceren en zelfs een specifiek bezoekersprofiel gebruiken. U ziet de site precies zoals deze toen werd weergegeven. Met Archive Manager kunt u de site bekijken en erin navigeren, terwijl de navigatie en complexiteit van de oorspronkelijke site behouden blijven.
Complexiteit vereenvoudigen
U kunt in Archive Manager zelfs de meest complexe pagina's ophalen met behulp van de bouwstenen van SDL Tridion: BluePrinting, dynamische content en publicatiegegevens. Door de exacte registratie van wat wanneer online werd weergegeven, hebt u via Archive Manager volledige toegang tot alle online records.
Betrouwbaar archiveringsproces
Vanaf het moment dat content vanuit Content Manager wordt gepubliceerd, begint Archive Manager met de registratie van online content. Archive Manager wordt geactiveerd door de publicatieactie en legt alle pagina's en resources van de website vast. U kunt precies aangeven hoelang u deze gegevens wilt bewaren en een planning maken voor de verwijdering van gegevens die niet langer nodig zijn. U kunt kiezen voor automatische of handmatige verwijdering.
Interne controle
U kunt in Archive Manager de historie bekijken van alle wijzigingen die op een specifieke pagina zijn aangebracht. U kunt in het archief bladeren op datum, tijd of profiel en via de oorspronkelijke koppelingen door de site navigeren.

Voordelen

Zakelijke doelen
U kunt webcontent archiveren als basis voor boekencontrole of interne kwaliteitscontroles. Door gearchiveerde webpagina's te vergelijken met bedrijfsresultaten kunt u wellicht het effect van bepaalde campagnes of marketingactiviteiten meten.
Naleving van de voorschriften
Veel organisaties moeten online content archiveren om te voldoen aan de regels voor openbaarheid van gegevens. Deze regels kunnen de archivering van bedrijfsprocessen, de bewaarperiode en informatie over de wijze van archivering betreffen.
Wettelijke aansprakelijkheid
In het geval van geschillen over auteursrecht of handelsmerken, aanklachten wegens smaad of laster kan een website als bewijs worden gebruikt. Organisaties kunnen hun intellectuele eigendomsrechten beschermen door ervoor te zorgen dat ze bewijzen kunnen leveren van hun gebruik van voorwaarden, producten of andere content binnen een archief van online systemen.
Archivering van historie
In websitearchieven kan ook informatie worden opgeslagen voor toekomstig gebruik of ter referentie. Dit type archivering kan dienen als cultureel archief binnen een organisatie.