Webtoegang is een methode van informatieverspreiding die tegenwoordig algemeen gangbaar is in het bedrijfsleven. Organisaties communiceren veel via internet, hun intranet of extranet, omdat ze op die manier informatie kunnen delen met de personen of bedrijven die deze informatie nodig hebben. Deze open toegang tot informatie bevordert het delen van kennis en het nemen van zakelijke beslissingen, zowel binnen uw organisatie als aan de kant van klanten en leveranciers.
Wanneer de content gevoelige of vertrouwelijke informatie betreft, kunt u in Secure Content Delivery instellen wie toegang mogen hebben tot welke informatie. Op die manier kunt u uw content richten en informatie leveren en bestanden distribueren in een gecontroleerde, maar gemakkelijk toegankelijke omgeving. Door de toegang tot bepaalde content of koppelingen te beperken tot bepaalde groepen werknemers, klanten of leveranciers kunt u zorgen dat websitebezoekers alleen die pagina's en koppelingen te zien krijgen waarvoor u toestemming hebt verleend.
Door metadata toe te voegen aan een map of pagina kunnen contentbijdragers gemakkelijk bepalen welke content beschikbaar is voor welke gebruikersgroepen. Op die manier hebben de verschillende gebruikersgroepen alleen toegang tot de content die in deze mappen is gemaakt. Bezoekers van de website worden geïdentificeerd als lid van een of meer groepen en krijgen alleen toegang tot de voor die groep of groepen gepubliceerde content.